KSCAN · KOONSULTANCY SCAN FOR SAP B1

Beschikbaar

KScan.
Scannen in het magazijn, rechtstreeks in SAP Business One.

KScan (Koonsultancy Scan for SAP B1) is een scan-add-on voor SAP Business One, op handscanners en Android-telefoons. Ontvangen, picken, verplaatsen, voorraad tellen en productie: elke scan wordt een document in B1. Geen WMS, geen implementatietraject, en een prijs die een klein magazijn kan verantwoorden.

Ik wil dit proberen Wat het kost

KScan start screen with one scan field and task tiles for receiving, picking, transfer, returns, counting and production

01 / HET PROBLEEM

Wat het magazijn op SAP Business One miste.

In een klein magazijn op SAP Business One gaat de goederenontvangst nog vaak met een pakbon en een pen. De pick komt van een geprinte lijst, de telling van een formulier, en daarna tikt iemand op kantoor alles over in B1. Fouten vallen pas op als de klant belt.

De grote scanoplossingen lossen dat op, maar vragen een WMS-laag bovenop B1, een prijs per scanner die het dubbele is van de scanner zelf, en een implementatie van weken. Voor een magazijn met twee of drie scanners is dat niet te verantwoorden.

KScan is het kleine alternatief: een scanner of telefoon, de open documenten uit B1 op het scherm, en elke scan meteen op de goede regel.

02 / WAT KSCAN DOET

Alles wat een SAP Business One-magazijn scant.

Acht functies, elk met dezelfde opbouw: scan, controleer, boek. Rechten per functie en per magazijn.

OntvangenDe inkooporder op het scherm, artikel voor artikel scannen, ook in dozen en pallets, met batch, serienummer en locatie. De goederenontvangst in B1 in één keer.
Picken en leverenDe picklijst uit B1 in looproute. Scan locatie en artikel, de app houdt bij wat open staat. Boeken werkt de picklijst bij en maakt de levering.
VerplaatsenVan locatie naar locatie, van magazijn naar magazijn, een hele locatie in één keer, of een overboekingsverzoek uit B1 afhandelen.
Voorraad tellenTelopdrachten uit B1, blind of met de voorraad erbij, begeleid langs de locaties of snel tellen zonder opdracht. Meerdere tellers op één opdracht.
Retouren en correctiesRetour van klant, retour aan leverancier, ontvangst zonder inkooporder, voorraadontvangst en -uitgifte met een reden en grootboekrekening.
ProductieComponenten uitgeven en terugboeken, gereedmelden met afkeur en bijproducten, picken voor een productieorder.
LocatiesBlokkeren met reden, kenmerken wijzigen, en voorstellen voor wegzetten en aanvullen op basis van wat in B1 al is ingesteld.
Voorraad en etikettenScan een artikel of locatie en zie wat er ligt, per magazijn, locatie, batch en serienummer. Print een etiket met GS1-128-barcode op een gewone of netwerkprinter.

Receiving a purchase order in KScan: active line with batch, bin and quantity — **Ontvangen**De inkooporder, de actieve regel met batch en locatie, en wat er al gescand is.

Pick list from SAP Business One in walking order — **Picken**De picklijst in looproute: klant, pak-van-locatie, batch en het aantal.

Guided stock count: the app sends the counter to the next bin — **Voorraad tellen**Begeleid tellen: de app stuurt je naar de volgende locatie.

03 / OP DE VLOER

Gemaakt voor handschoenen en haast.

Eén scanveldDe app herkent zelf wat je scant: GS1-128, artikel, doos, locatie, batch, serienummer of documentnummer, en opent het juiste scherm. Is een code dubbelzinnig, dan vraagt hij welke je bedoelt.
Overzicht of stap voor stapErvaren mensen zien de hele order op één scherm. Nieuwe mensen krijgen één opdracht per scherm: artikel, aantal, batch, locatie. Per functie in te stellen, wisselen kan onderweg.
Niets kwijtElke scan staat meteen op de server. Valt de wifi even weg, dan wacht de scan op het toestel en gaat hij daarna alsnog door, zonder dubbel te tellen. Twee mensen kunnen aan dezelfde order werken.
Leesbaar in elk magazijnLicht, donker en hoog contrast, alle drie getest op leesbaarheid. Nederlands en Engels, per gebruiker te kiezen. Geluid en trilling bij elke scan, en een melding in gewone taal als iets niet klopt.

Step-by-step receiving: one instruction per screen — **Stap voor stap**Eén opdracht per scherm, in het lichte thema.

The same receiving screen in the dark theme — **Donker**Hetzelfde ontvangstscherm in het donkere thema.

The same receiving screen in high contrast — **Hoog contrast**Voor fel licht, vermoeide ogen of een goedkoop scherm.

04 / WAAROM GOEDKOOP KAN

Lage prijs, weinig onderhoud. Hier is waarom.

Goedkoop is alleen geloofwaardig als je ziet waar het vandaan komt. KScan is zo gebouwd dat er bij jou weinig te beheren is, en bij ons weinig te verkopen.

Geïnstalleerd in tien minuten

Eén installatieprogramma op de server naast SAP, daarna een wizard in de browser: SAP, database, HTTPS, eerste beheerder, licentie. Je eigen beheerder of B1-partner doet dit met de handleiding. Geen consultant op de vloer.

Niets in SAP aangepast

Geen velden, tabellen of add-on in de B1-client. KScan leest en boekt alleen via de Service Layer, in de documenten die B1 al kent. Een upgrade van B1 raakt KScan niet; KScan raakt B1 niet.

Geen app per toestel

De scanners tonen de app van jouw server. Een nieuwe versie zet je één keer op de server en staat daarmee op elk toestel. Bijwerken is het nieuwe installatieprogramma draaien; terugzetten kan met één klik.

Werkt op wat je hebt

SAP Business One 10 op SQL Server of SAP HANA, naast de B1-client of de Web Client, een Windows-server, en Android-scanners van Zebra of Newland. Of gewoon een Android-telefoon met de camera. Etiketten op de printer die je al hebt.

Niets de deur uit

KScan draait in jouw netwerk. Er gaat geen scan, voorraadstand of naam naar Koonsultancy of naar een cloud. De licentie werkt zonder internet; met internet haalt de server de verlenging zelf op, en daarbij gaat alleen de KScan-versie mee. Stopt je abonnement, dan blijft Voorraad opvragen gratis werken.

Klein team, geen salesteam

Geen kantoor, geen partnermarge, geen accountmanager die na drie jaar een upgrade komt verkopen. Wat je betaalt gaat naar bouwen en onderhouden. En voor één keer een scope die niet groeit.

05 / WAT HET KOST

Eén prijs per scanner, alle functies.

Jaarcontract€20per toestel per maand, vooraf per jaar gefactureerd

Maandelijks opzegbaar€25per toestel per maand

Vanaf één toestel. Alle functies, alle gebruikers, alle magazijnen en updates zitten erin. Geen implementatiekosten. Een toestel is een scanner of telefoon die ingelogd is; medewerkers met een pincode zijn voor KScan onbeperkt.

Gratis: zonder licentie werkt Voorraad opvragen op zoveel toestellen als je wilt. Een proefsleutel geeft tien dagen alles.

Support per e-mail, antwoord binnen twee werkdagen. Geen 24/7, geen maatwerk.

Ter vergelijking: de bekende scanoplossingen voor B1 rekenen €60 tot €80 per scanner per maand, plus een implementatie.

06 / WAT JE NODIG HEBT

Past het bij jouw magazijn?

Nodig

SAP Business One 10.0 op Microsoft SQL Server of SAP HANA, met de Service Layer aan. Werkt naast de B1-client én de Web Client.
Eén SAP-gebruiker voor KScan met minimaal een Indirect Access-licentie; alles wat KScan boekt, boekt het onder die gebruiker, met een opmerking op het document. Medewerkers loggen in de app in met een pincode. Welke SAP-licenties je medewerkers daarnaast nodig hebben, stem je af met je B1-partner: SAP licentieert per named user, ook bij indirecte toegang via een add-on.
Een Windows-server naast SAP (de SAP-server zelf mag ook) en wifi in het magazijn.
Android-handscanners (Zebra, Newland of een ander merk dat als toetsenbord scant) of Android-telefoons met camera.

Niet

Geen iOS. Hooguit later, op verzoek.
Geen offline werken: zonder wifi blijft de app staan en gaan de scans daarna door, maar boeken kan niet.
Geen WMS: geen golfpicken, geen spraak, geen eigen voorraadadministratie naast B1. B1 blijft de waarheid.

Buitendienst in plaats van magazijn? Dat is KFSM, onze add-on voor field service management in SAP Business One. En voor de mensen die scannen, van contract tot verlof: KHRM, zelfstandig of met SAP Business One. En voor wie verkoopt wat je verstuurt: KCRM, een licht CRM op de klanten en offertes die al in B1 staan.

07 / STATUS

Waar het staat.

Versie 0.28. KScan is compleet: ontvangen, picken en leveren, verplaatsen, tellen, retouren, productie, etiketten, verkoop aan de balie, inpakken, foto's bij documenten, meerdere vestigingen en maatwerkvelden en -controles per klant. Installatieprogramma, wizard, SQL Server Express en licenties werken. Inloggen, voorraad, ontvangen en de installatie zijn getest op een echte SAP Business One 10.0 (FP 2608); de andere functies zijn getest tegen een nagebouwde SAP, in ruim duizend scenario's.

Mail voor een proefsleutel van tien dagen met alle functies, of laat hieronder je adres achter. De eerste magazijnen krijgen korte lijnen en invloed op wat er daarna komt.

08 / VRAGEN

Vragen over KScan en scannen in SAP Business One.

Kan ik het eerst proberen?

Ja. Zonder licentie werkt Voorraad opvragen gratis, op zoveel toestellen als je wilt. Voor alles daarbuiten krijg je een proefsleutel voor tien dagen. Installeren doe je zelf met de handleiding, in een testbedrijf van B1 als je wilt.

Wat moet mijn B1-partner doen?

Niets in B1 zelf. Eén SAP-gebruiker voor KScan aanmaken met minimaal een Indirect Access-licentie, de Service Layer aanzetten als die uitstaat, en met je partner nagaan welke licenties je magazijnmedewerkers nodig hebben. De installatie van KScan kan je partner doen, of je eigen beheerder. Achtergrond: onze gids over SAP B1-licenties.

Verandert er iets in mijn SAP-database?

Nee. KScan maakt een eigen database op je SQL Server; draait B1 op HANA, dan op een gratis SQL Server Express ernaast. In B1 komen alleen de documenten die je boekt, met een opmerking erop zodat je ziet dat ze van de scanner komen.

Kan KScan onze huidige scanoplossing vervangen?

Voor een magazijn zonder WMS meestal wel: ontvangen, picken, verplaatsen, tellen, retouren, productie en etiketten zitten erin. Wat er niet in zit staat hierboven. Twijfel je, mail wat jullie dagelijks scannen; je krijgt een eerlijk antwoord. Zie ook: scannen in B1 zonder WMS.

Is de app ook in het Nederlands?

Ja. Per toestel kies je Nederlands of Engels; de beelden op deze pagina zijn Engels.

Welke scanners werken?

Zebra (via DataWedge) en Newland zijn direct gekoppeld. Elke andere Android-scanner die als toetsenbord scant werkt ook. Geen scanner? Een Android-telefoon scant met de camera. Meer in de gids over scanners.

09 / INTERESSE

Eerste klant worden, of eerst kijken.

Laat je adres achter en je krijgt één mail zodra er een versie te installeren is. Wil je eerder praten, een proefsleutel, of ons vertellen hoe jouw magazijn werkt? Mail naar info@koonsultancy.com.

KScan.Scannen in het magazijn, rechtstreeks in SAP Business One.